江苏外贸论坛 » 单证员考试 » 单证员的工作

jessiefan08 发表于 2008-12-5 10:02

单证员的工作

<div><font size="3">个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据，准备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等一系列文件单据的处理.<br />一.是业务员交给相关的数据,一份定单下来后,如果他处事小心,可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便安排定舱等,如果是C&amp;F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代，接下来业务员的工作就是盯紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)<br />二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。<br />三.货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。<br />四.看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。<br />五.海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。<br />应该就是这个整体来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。<br />当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿</font></div>

hisoka 发表于 2008-12-5 10:03

<div>LZ说的有道理，不错的贴，收藏了先。。。。。<img src="images/smilies/lol.gif" smilieid="12" border="0" alt="" /></div>

左左echo 发表于 2008-12-5 10:09

<div>我觉得核销退税不应该是单证员的工作。因为核销的IC操作员卡在退税时也要用到，然后核销后资料有些资料也要提供到税务局，那么整个核销退税就应该可以财务独立完成。</div>

风沙星辰 发表于 2008-12-5 10:11

<div>是的...相当相当忙</div>

jessiefan08 发表于 2008-12-5 10:22

<div>哈哈，看来都是做这行的啊，努力啦，自己顶</div>

lena1314 发表于 2008-12-5 10:25

<div>呵呵。。我是新手，，希望自己不要犯重大错误啊。。。。</div>

蜜豆冰 发表于 2008-12-5 10:25

<div>感觉就是工作很琐碎，需要高度的认真。</div>

zgfp0515 发表于 2008-12-5 10:26

<div><img src="images/smilies/handshake.gif" smilieid="17" border="0" alt="" /> 路过，顶一下...</div>

仙话 发表于 2008-12-5 10:33

<div><img src="images/smilies/lol.gif" smilieid="12" border="0" alt="" /> 有道理，顶个，让更多的人都能看到</div>

sharesun519 发表于 2008-12-5 10:40

<div>呵呵， 顶一下............</div>

dengjianan 发表于 2008-12-5 10:55

<div>呵呵 是啊 看似简单的工作 其实还是听繁琐啊</div>

xiemoli 发表于 2008-12-5 12:44

<div>我还要监柜的，还要做加工贸易手册！不过我们是指定货代，所以我从来没和货代联系过的</div>

jessiefan08 发表于 2008-12-5 12:53

<div>做加工贸易的话肯定更麻烦啊，要学习学习</div>

mayyaner 发表于 2008-12-5 14:04

<div><img src="images/smilies/loveliness.gif" smilieid="28" border="0" alt="" /> 学习学习，打基础</div>

emperorlee 发表于 2008-12-5 14:51

单证员的工作

<div>有的公司确实没有做到分工,根本没有团队可言</div>

321654 发表于 2008-12-5 14:54

<div>我也是做单证的，老板却说单证其实没什么的，很简单的，<br />有时候听听真火，</div>

vera0710 发表于 2008-12-5 15:24

<div>核销退税应该是财务的工作。另外在我们公司，每一单的货代都是业务员根据自己的喜好挑的，单证员只负责联系</div>

soshu 发表于 2008-12-5 15:28

<div>收藏了，挺不错的，只是有个别地方不知是打错了还是我理解不了，有点不太明白。哈，慢慢研究吧。</div>

xhyqwer 发表于 2008-12-5 17:23

<div>我也是的，可是每天都犯错，都快烦死了，单证员细心很重要啊！</div>

zoe_chaw 发表于 2008-12-5 17:29

<div>学习单证中...<img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" /></div>

leeamysue 发表于 2008-12-5 17:36

<div>偶曾经在完全不会，目前不懂的情况下。赶鸭子上架般地做了一周的单证<br />似乎没有想像中滴那么难<br />只是很琐碎</div>

cherish27 发表于 2008-12-5 17:42

<div>lz的这段我在百度知道里也看到过哦</div>

yanyan918comeon 发表于 2008-12-11 16:50

<div>不错的帖子，顶<img src="images/smilies/handshake.gif" smilieid="17" border="0" alt="" /></div>

wishok 发表于 2008-12-11 16:51

<div>单证其实挺厉害的</div>

jessiefan08 发表于 2008-12-15 09:52

<div>单证员的工作其实挺重要的哦，呵呵</div>

查看完整版本: 单证员的工作