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[转帖]国际货运出口操作

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------------------ 根据我司以往的运输经验,特拟订出口工作操作计划以方便与贵司/发货人之间的协调,及便于客户进一步了解我司的出口工作流程:   1、我司收到客户正式海运出口委托书后,将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪,其会以书面形式与客户确认订舱,同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。  2、我司与客户确认装箱方式,如确认港口场站装箱,我司将书面提供送货地址及送货时间;如确认工厂装箱,我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。  3、客户将全套报关单据(明细如下)传真至我司以确认所有单据是否完整正确,待确认后应尽快(最晚在结关日前2天)将单据快递至我司或我司港口办事处。一般情况下报关所需单据:  A、出口报关委托书(正本)(上海港有特殊格式要求)  B、商业发票(正本)  C、货物装箱单(正本)  D、报关单(正本)  E、出口收汇核销单(正本)(海关将连同报关单一并退回)  F、发货人在当地海关注册的备案号(十位编码)  G、贸易合同副本  H、核销人员IC卡正反面复印件(适用于从新港发货的北京客户)  I、商检通关单(如委托我司办理商检换单,则需提供商检换单凭证)   J、报检委托书(如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸)  4、我司将在开船前1至2天向客户传真提单确认件,待开船后按客户确认内容出具正本提单。  5、开船当日或次日我司将运费及人民币费用发票传真给客户确认,一般情况下我司将在收到全部费用后立即签放正本提单给客户。  6、我司将在海关规定时间内向海关索取出口收汇核销单及退税黄联报关单,及时退给客户以便客户办理核销退税。  以上为我司拟订的工作流程及计划,具体实施细节将根据货物实际情况随时调整,后附我司根据实际操作经验总结出的一些注意事项以供客户参考,希望我司能以规范的操作为客户提供完善周到的服务。 附:注意事项  1、客户发委托书时,信息要完整,包括发货人、收货人、通知人、货名、件数、重量、体积、要求装船时间、箱量,以及要求在提单上所体现的其他内容。  2、填写报关单时,需填写海关十位编码、商品编码、中文品名,FOB价格,以便客户顺利办理核销退税。  3、如货物带有原木包装并且目的地报关需要熏蒸证书,客户应在订舱时提早提出,以便留出相应时间安排熏蒸。  4、如货物有特殊装箱要求(如加贴危险品标志,加装托盘或搁板,需派人监督装箱等),请客户在发委托书时一并提出。  5、一般情况下,最晚集港结关时间为开船日前两天,请客户尽早安排备妥货物及递交单据等工作。  6、如在操作过程中产生不可预测的费用,我司相关销售人员会在第一时间通知客户。  7、由于上海海关严格执行不得涂改的规定,请客户在寄单时加附两套空白的加盖公章的报关单、报关委托书,公司抬头纸以便在紧急情况下由港口办代客户填写正确内容并及时报关。开港时间: 由码头、装卸公司根据港区场地大小、船期等等因素来决定。进箱条件: 集装箱在截港时间前进港 + 场站收据(D/R) + 正确的装箱单(CLP) 附∶上海各港区声询服务电话及主页网址 上港码头(SCT):56444333, 主页:" www.sctport.com.cn"; 外高桥一期(SPICT):58612232,主页:" www.spict.com"; 外高桥二期(SPCWT):50412737,主页:" www.spcwt.com"; 外高桥四期(SECT):58485559,主页:" www.sect.com.cn".

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巧妙设计包装,熟悉运输路线,并能精打细算和善于与船公司配合,你的运费将大大下降。不可否认,了解航运市场的行情和知晓同船公司打交道的学问确实能让你节省不少费用,但是自身前期准备工作的重要性也不应忽视。邦联公司的业务代表吴先生就一再强调,出口商自身准备充分、善于配合非常重要。因为很多不必要的支出都是由于人为的疏忽大意造成的。他认为,很多人在以美金计算的海运费上会斤斤计较,但在头程的以人民币计算的费用上就没有那么精打细算,这种观念其实应该加以改进 

    据最近统计,在出口成本中运费上升超过70%。出口部门的业务人员对产品成本的控制一般都非常重视,但是对运输环节如何节省运费则关注不够。其实,在产品价格越来越透明的现在,从运输环节讲究技巧可以节省不少费用。否则,辛辛苦苦从产品成本上省下来的利润就算是交给运输公司了。 

巧妙设计包装 
    
刘隆海先生在江西畜产进出口公司的储运科工作过多年,现在又从事出口业务工作。谈及节省运费的话题时,他认为在谈生意时就要考虑这一点。比如,他现在主要从事服装出口,如果客户定单数量经计算后装箱情况不合算,他一般会建议其将定单数量改变。比如将两个定单合装一只整柜;或者将多余数量砍下来下次再发运。这样省下来的费用会相当可观。刘先生介绍说,他自己会在装运前对产品包装进行科学计算。具体做法就是参照集装箱的容积,根据定单数量来设计包装。比如一个纸箱一般装l2件,如果按照这样装箱,一只货柜装不下的话,他就改成一个纸箱装l5件或20件。再根据集装箱内箱尺码设计纸箱的尺码,研究出一种最佳装箱方案,达到装满一个20’40’货柜的最理想状态。 

熟悉运输路线
    “
了解远洋运输路线也很必要。刘先生说。比如到欧洲港口,虽然多数船公司有基本港和非基本港的区别,但其运费差别最起码也在100-200美元之间。但不同船公司的划分会有所差别,了解不同公司划分情况可以通过选择运输公司争取到基本港的运价。再比如,美国东岸港口的运输方式有全水路和大陆桥两种方式,而二者之间价差有几百美金。如果不赶船期,可以向船公司要求全水路方式。 

精心规划头程运输 
    
在内地的货主选择不同的内陆运输方式有不同的成本。一般来讲,火车运输价格最便宜,但发货、提货手续复杂,适合量大而且不赶交货时间的单。卡车运输最简单,时间快,价钱比火车稍微贵一些。河南南光公司业务部经理裴先生在介绍内陆运输费用的差别时说: 最贵的是在工厂或仓库直接装集装箱,这只适合那些不宜多次装卸的易碎品。一般情况下,最好不要采用这种方式。” FOB条件下,同样涉及装船前的头程运输安排问题。很多人有过这样不愉快的经验:在FOB条款下,装船前的收费非常混乱,无章可循。因为是买家指定二程运输的船公司,发货人没有选择的余地。而不同船公司对此的解释会不同。有的是要求货主支付装船前所有费用:装箱费、码头费、拖车费;有的是只需支付仓库至码头的拖车费用;有的会在拖车费用上根据仓库所在地址不同而要求收取不同的附加费。这种收费常常是超出当时报价时对运费成本的预算。刘先生对这一点深有体会。他的解决办法是和客户确认FOB条款下双方费用的起始。他一般会坚持货交到仓库后责任完结,至于仓库到码头的拖车费用、码头费之类全部包含在二程的海运费里面由收货人支付。裴先生的经验则是,首先,他会在洽谈定单时就争取以CI F条件成交,这样运输安排的主动权就全部在自己手上;其次,如果确实是以FOB条件成交,他会提前与买家指定的运输公司联系,书面确认好所有的费用。这样做的原因一是防止货物已出运后运输公司再加收费用;二是如果中间有太离谱的地方,他就再和买家商谈,要求更改运输公司或者是要求买家承担某些收费项目。 

善与运输公司配合
    
吴先生是一家货代公司——邦联公司的业务员。他说货主要节省运费,很重要的一点就是了解运输公司的操作流程。他说:他们如果按照我要求来安排,我们双方配合默契,但可节省一些不必要的开支,还可以使货物尽快出运。那么,这些要求是指哪些方面呢?吴先生解释如下: 
    
第一,希望发货人能提早定舱,及时备货。他经常碰到一些货主,赶在船期的截关期前一两天下定单,自行送货到仓库或码头后再通知运输公司。他说,老练的货主了解他们的运作程序,一般不这么做。他介绍道,一般班轮船期是每周一班,货主应该提早订舱,按照运输公司的安排时间进仓,太早和太晚交货都不好。因为赶不及上一班船的截关期,推迟到下一班船的话,会产生超期存放费用。 

    第二,报关顺利与否直接关系到费用问题。这一点在深圳口岸特明显。比如经陆路口岸如文锦渡或皇岗口岸出运到香港赶二程船期,报关当天没有通过的话,单是拖车公司收取的压车费就是3千港币。如果拖车是赶香港二程船的截关期,由于报关延误而没有赶上船期的话,那么,第二天送到码头赶下一班船,香港码头的超期存放费会是一个不小的数目。吴先生说,他经常要求货主仔细检查报关文件是否齐备正确,再安排出运。 

    第三,实际装箱情况发生变化后一定要更改报关文件。每个海关都有例行查货,海关发现实装数量与报关数量不一致的话,会扣下调查。这不但会产生查柜费、码头堆存费用,海关的罚款肯定会让你心痛好久。

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 吴先生告诫说,这些虽然是装船前的一些细节,但是不多加注意的话,一方面,会造成更多的费用;另一方面,由此造成船期的延误会给发货人带来更大的麻烦。 

正砌选择船公司及货代
    
现在世界各大知名的船公司都纷纷登陆中国,各大口岸都设有他们的办事处。同这些船东做生意当然会有许多优点:他们的实力雄厚,服务优良,操作规范。但是,如果你不是大货主,不能从他们那里取得优惠运价的话,就不如找一些中等规模的船东或货代。吴先生说:我们货代同船公司签约,拿到的优惠运价是一般货主从船公司那里得不到的。” 裴先生就不会选择太有名的船公司。他说,对于中小货主来说,他们的价格确实太贵。而太小的货代虽然报价较低,但因为实力不够而服务难有保障。再加上大船公司设在内地的办事处不多,所以他选择的是一些中等规模的货代,一是价格合理,二是长期合作后配合更默契。同是船东,有的虽然名气不大,但船期、服务有保证,价格合理得多。刘先生对此体会很深。他也很少和那些很著名的船公司直接做生意,但他先选择一些中等规模的船公司,然后再找到他们的指定代理。一般这些指定代理从船东那里拿到的价格会很便宜。他说。他和这些代理合作长久以后,能拿到很低的运费。有的货代甚至会如实告知他底价,加上一点利润后作为给他的卖价。刘先生还介绍说,据他在储运部门工作多年的经验,他知道在航运市场上不同的船公司或货代在不同的航线上有各自的优势。找到在某一条航线经营上有优势的公司,不但船期会密一些,而且他们的运价一般是市场上最便宜的。他建议根据自己的出口市场分类,如出口到美国的货交给一家公司做,出口欧洲的又交给另一家公司做。做到这一点需要自己对航运市场有一定的了解。他介绍,了解这些信息的渠道有很多,以前通过同行之间的介绍多一些,现在就可以通过一些运输类的网站找到相关信息。 

学会同船公司砍价
    
无论船公司或者是货代的业务人员在揽货时呈出的报价单都只是该公司的最高运价,能拿到多大折头的运价就看你砍价的本事了。一般来说,在接受一家公司运价之前可以先向几家公司询价,了解市场上的基本行情。从货代那里可以得到的优惠一般会有50美金左右。从货代签发的提单可以知道他最终落柜给什么公司,下次直接找到那家公司,会拿到直接的运价。同船公司砍价的技巧包括:
如果你确实是大客户,就可以直接同他签约,申请优惠运价。 
弄清楚申报不同货名所得到的不同运价。多数船公司对货品分开收费。有的货物可以有不同的归类办法。如柠檬酸,可以呈报是食品类,因为它是制作饮料的一种原料,也可以呈报是化工原料。这两种品名的运价差别可以多达200美金。 
如果不赶船期,可以选择慢船或非直达船。当然这必须是在不影响准时到达的前提下。海运市场运费价格时常变化,最好自己掌握一些这方面的信息。很少有业务员会主动通知你运费下调。当然,在运费上涨时,他们不会不告诉你。另外,在你熟悉的业务人员中,也要注意对方在运价上杀熟

 

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海运散货出口单证操作
  本文是从国际海运货运代理人的角度,以天津为出口地,介绍散杂货的单证操作。
一、打制订舱单。
  1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPERCONSIGNEENOTIFY PORMARKSNOSQUANTITYDESCRIPTION OF GOODSGROSS WEIGHT IN KILOSMEASUREMENTTOTAL
  2. 打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
  1.单证必须齐全。
  货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
  2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
  A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
 B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
  C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
  D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
  E、正本单据不许有任何涂改。
  F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
  3.如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:
  A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
  B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。

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三、转报关单据。
  接到船公司集港通知后,取回下货纸。在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条(一式三联)。
  A、转至报关行的单据有,装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件,上述单据各1份。
  B、编号为123的单据必须由货主提供。
  C、委托报关协议(副本也可以),用规定格式加盖出口单位公章,填上相应内容。
  D、下货纸。在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
  E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档。
  F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。
四、确认提单。
  A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求,一般情况下,货主都会在委托中注明。
  B、如要求在提单中显示"SHIPPED ON BOARD"签单时,应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)
  C、如果涉及倒签、预借,应事先与船公司确认好是否能接受,如果可以接受,应填制好保函传真给货主,让其加盖公章,返回后再由代理人提供给相关船公司。

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怎样正确缮制提单

 

根据跟单信用证统一惯例(UCP500)有关规定(Art.23)及银行审单标准,单式海运或港对港提单的正确缮制有如下要求:
  一整套正本提单注有张数。是否按信用证条款交呈。 
  二提单正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及承运人(CARRIER)”一词以表明其身份。
  三如提单正面已作如上表示,在承运人自己签署提单时,签署处毋须再打明承运人一词及其全名。举例:如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZ LINE“CARRIER”一词以示明其身份,在提单签署处(一般在提单的右下角)经由XYZ LINE及其负责人签章即可。 如提单正面未作如(二)表示;且由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份。如:ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrierABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier。如提单正面已作如(二)表示,但由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份,如ABC FORWARDING CO as agents for the carrieras agents for/on behalf of the carrier
  四提单有印就已装船”(“Shipped in apparent good order and condition on board…”)字样的,毋须加装船批注”(“On board notation”);也有印就收妥待运”(“Received in apparent good order and condition for shipment…”)字样的则必须再加装船批注并加上装船日期。
  五提单印有“intended vessel”“intended port of loading”“intended port of discharge”/或其他“intended…”等不肯定的描述字样者,则必须加注装船批注,其中须把实际装货的船名,装货港口,卸货港口等项目打明,即使和预期(intended)的船名和装卸港口并无变动,也需重复打出。
  六单式海运即港对港(装货港到卸货港)运输方式下,只须在装货港(Port of Loading),海轮名(Ocean vessel),及卸货港(Port of Discharge)三栏内正确填写;如在中途转船(Transhipment),转船港(Port of tcano hipment)的港名,不能打在卸货港(Port of discharge)栏内。需要时,只可在提单的货物栏空间打明××(转船港)转船”“with transhipment at ××”
  七. “港口”(Port)地点”(place)是不同的概念。有些提单印有收货地点”(place of receipt/taking in charge)交货地点/最后目的地”(place of delivery/final destination)等栏目,供提单用作多式联运”(mulli-madal transport)联合运输”(combined transport)运输单据时用。单式海运时不能填注。否则会引起对运输方式究竟是单式海运抑或多式联运的误解。
  八提单上印有前期运输由”(precarriage by)栏也为多式联运方式所专用,不能作为转船提单时打明第一程海轮名称的栏目。只有作多式联运运输单据时,方在该栏内注明铁路卡车空运江河”(Railtruckairriver)等运输方式。

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根据跟单信用证统一惯例(UCP500)有关规定(Art.23)及银行审单标准,单式海运或港对港提单的正确缮制有如下要求:
  一整套正本提单注有张数。是否按信用证条款交呈。 
  二提单正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及承运人(CARRIER)”一词以表明其身份。
  三如提单正面已作如上表示,在承运人自己签署提单时,签署处毋须再打明承运人一词及其全名。举例:如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZ LINE“CARRIER”一词以示明其身份,在提单签署处(一般在提单的右下角)经由XYZ LINE及其负责人签章即可。 如提单正面未作如(二)表示;且由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份。如:ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrierABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier。如提单正面已作如(二)表示,但由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份,如ABC FORWARDING CO as agents for the carrieras agents for/on behalf of the carrier
  四提单有印就已装船”(“Shipped in apparent good order and condition on board…”)字样的,毋须加装船批注”(“On board notation”);也有印就收妥待运”(“Received in apparent good order and condition for shipment…”)字样的则必须再加装船批注并加上装船日期。
  五提单印有“intended vessel”“intended port of loading”“intended port of discharge”/或其他“intended…”等不肯定的描述字样者,则必须加注装船批注,其中须把实际装货的船名,装货港口,卸货港口等项目打明,即使和预期(intended)的船名和装卸港口并无变动,也需重复打出。
  六单式海运即港对港(装货港到卸货港)运输方式下,只须在装货港(Port of Loading),海轮名(Ocean vessel),及卸货港(Port of Discharge)三栏内正确填写;如在中途转船(Transhipment),转船港(Port of tcano hipment)的港名,不能打在卸货港(Port of discharge)栏内。需要时,只可在提单的货物栏空间打明××(转船港)转船”“with transhipment at ××”
  七. “港口”(Port)地点”(place)是不同的概念。有些提单印有收货地点”(place of receipt/taking in charge)交货地点/最后目的地”(place of delivery/final destination)等栏目,供提单用作多式联运”(mulli-madal transport)联合运输”(combined transport)运输单据时用。单式海运时不能填注。否则会引起对运输方式究竟是单式海运抑或多式联运的误解。

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提单上印有前期运输由”(precarriage by)栏也为多式联运方式所专用,不能作为转船提单时打明第一程海轮名称的栏目。只有作多式联运运输单据时,方在该栏内注明铁路卡车空运江河”(Railtruckairriver)等运输方式。
  九提单的收货人(consigned toconsignee)须按信用证要求说明。例如,信用证规定提单作成“made out to order”,则打“order”一字;“made out to order of the applicant(申请开证人),则打“order of ××××applicant全名)“made out to order of the inssuing bank”,则打“order of ××××Bank(开证行全名) 如信用证规定提单直接作成买主(即申请人)或开证行的抬头,则不可再加“order of”两字。
  十提单不能有不洁净批注(unclean clause),即对所承载的该批货物及其包装情况有缺陷现象的批注。
  十一除非信用证许可,提单不能注有“subject charter party”即租船契约提单。 
  十二关于转船,《跟单信用证统一惯例》(UCP500)的第23b,c两款是这样规定的: 
  1.如信用证允许转船——指装货港和卸货港之间发生转船,同一份提单包括了整个航程; 
  2.如信用证禁止转船,同一份提单包括整个航程,装货港和卸货港之间并不发生转船; 
  3.如信用证禁止转船,货由集装箱、拖船、母子船载运,即使提单注明将有转船,也不作不符,但须由同一份提单包括整个航程。 
  十三提单上关于货物的描述不得与商业发票上的货物描述有所不一致。如提单上货物用统称表示时,该统称须与信用证中货物描述并无不一致,且与其他单据有共通连结(Link)特征,例如唛头等。 
  十四提单上通知人(Notify arty)须注有符合信用证规定的名称和地址、电讯号码等。 
  十五提单上有关运费的批注须符合信用证的规定和UCP50033条的规定。 
  十六提单上的任何涂改、更正须加具提单签发者的签章。 
  十七提单必须由受益人及装货人(Shipper)背书。

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国际货运出口操作规范


一、接受货主询价 

1 海运询价: 

① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 

② 主要船公司船期信息; 

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 

2 陆运询价:(人民币费用) 

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 

② 各港区装箱价格; 

③ 报关费、商检、动植检收费标准。 

3 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 

二、接单(接受货主委托) 

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 

1 船期、件数 

2 箱型、箱量 

3 毛重 

4 体积 

各项型最大体积为:** ) 可装体积, 可装重量 

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 

1×45’GP=86CBM 

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 HC high cubic 高箱  

5 付费条款、货主联系方法 

6 做箱情况,门到门还是内装 

三、订舱 

1 缮制委托书(十联单); 

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 

2 加盖公司订舱章订舱: 

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 

四、做箱 

1 门到门:

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填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 

2 内装: 

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP 

五、报关(有时同时、有时先于做箱) 

1 了解常出口货物报关所需资料。 

① 需商检 

② 需配额 

③ 需许可证 

④ 需产地证 

⑤ 需提供商标授权、商标品名 

⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) 

⑦ 需提供商会核价章 

2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 

3 显示报关单所在货物的 “中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 

4 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 

5 跟踪场站收据,确保配载上船。 

6 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

(5)运输方式;

(6)装箱日期,箱量、填表日期、份数; (7)单证申报人名称、地址; (8)有关货物情况(货名、件数、标志、种类、包装、货运单位); (9)海关、单证申请人签署; (10)有关备注、附件说明。

集装箱运输下,为满足其运输特点需要制定一些单证外,有些单证仍使用普通货物运输方式的单证,在此不一一说明

[此贴子已经被作者于2006-9-11 9:33:36编辑过]

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六、提单确认和修改 

1 问明顾客提单的发放形式: 

① 电放: 

需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 

② 预借(如可行

需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。 

③ 倒签(如可行

需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。 

*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. 

④ 分单: 

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 

⑤ 并单: 

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 

⑥ 异地放单: 

须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 

七、签单 

1 查看每张正本提单是否都签全了证章。 

2 是否需要手签。 

八、航次费用结算 

1 海运费 

① 预付(FREIGHT REPAID) 

② 到付(FREIGHT COLLECT) 

2 陆运费 

① 订舱 

② 报关(包括返关之前己经报关的费用

③ 做箱(内装/门到门

④ 其他应考虑的费用: 

冲港费/冲关费 

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 

九、提单、发票发放(提单样本) 

1 货主自来取件的,需签收 

2 通过EMS和快递送达的,应在名址单”,上标明诸如:“提单号发票号核销单号许可证号配额号"等要素以备日后查证 

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单” 

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十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料

l、报关数据正确、舱单不正确的 

① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; 

② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; 

③ 提单正本复印件两张; 

④ 装箱单(Container Load lan)复印件; 

⑤ 更正单(三联、正本)。 

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) 

① 船开5天(工作日)内没能及时更正的

先交纳罚款金3000-5000; 

货主重新提供的发票、装箱单(Packing list 

货主重新提供报关单 

提单副本复印件(加盖提单副本确认章 

② 船开5天(工作日)内更改的 

提单副本复印件(加盖提单副本确认章 

正本、正确的报关单 

正本、正确的发票、装箱单 

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海空运出口运输操作程序

1.海运出口运输工作,在以CIFCFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下: 

  (1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应 

根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。 

  (2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。在我国,凡列入商检机构规定的种类表中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写出口检验申请书申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。 

  (3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。 

  (4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。 

  (5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。 

  (6)报关工作:货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。 

  (7)装船工作:在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。 

  (8)装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。 

  (9)制单结汇:将合同或信用证规定的结汇单证备齐后,在合同或信用证规定的议付有效期限内,向银行交单,办理结汇手续。

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2.集装箱运输出口程序: 

  (1)订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。 

  (2)接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。 

  (3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。 

  (4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD LAN)。 

  (5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CYCY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验收货物。 

  (6)集装箱的交接签证--CYCFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。 

  (7)换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办理结汇。 

  (8)装船--集装箱装卸区根据装货情况,制订装船计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场,待船靠岸后,即可装船出运。 

  3.主要货运单证及其制作 

  (1)托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方称为下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。托运单制作应注意:(1)目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL ORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。 

  (2)运输编号,即委托书的编号。 

  每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。  (3)货物名称 

  应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。 

  (4)标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。 

  (5)重量尺码。重量的单位为公斤,尺码为立方米; 

  (6)托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。 

  (7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT REPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。 

  (8)可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。 

  (9)通知人,收货人,按需要决定是否填。 

  (10)有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。 

  (2)装货单(SHIPPING ORDER--S/O 

  是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。 

  (3)收货单(MATES RECEIPT--M/R), 

  又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

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 由于上述三份单据的主要项目基本一致,故在我国一些主要港口的做法是,将它们制成联单,一次制单,既可减少工作量,又可减少差错。 

  (4)装货清单(LOADING LIST 

  是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次,靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 

  (5)提货单(DELIVERY ORDER--D/O 

  又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做到:(1)正本提单为合法持有人所持有(2)提单上的非清洁批注应转上小提单。(3)当发生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理获得相应的 

签证。(4)运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提单。 

6)海运提单(BILL OF LADING--B/L)提单是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据(RECEIPT OF GOODS),在将货物收归其照管后签发,证明已收到提单上所列明的货物;是一种货物所有权凭证(DOCUMENT OF TITLE)。提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让;是承运人与托运人之间运输合同的证明。 

 

海运提单的种类: 

  1.根据货物是否已装船,可分为已装船提单(SHIPPED ON BORAD B/L)和备用提单(RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L)。前者是指货物已装上船后签发的提单,而后者是指承运人已接管货物并准备装运时所签发的提单,所以又称收讫待运提单。在贸易合同中,买方一般要求卖方提供已装船提单,因为已装船提单上有船名和装船日期,对收货人按时收货有保障。 

  2.根据货物外表状况有无不良批注,提单可分为清洁提单(CLEANB/L)和不清洁提单(UNCLEAN OR FOUL B/L)。前者是指货物装船时表面状况良好,一般未经加添明显表示货物及/或包装有缺陷批注的提单。在对外贸易中,银行为安全起见,在议付货款时均要求提供清洁提单。后者是指承运人在提单上已加注货物及/或包装状况不良或存在缺陷等批注的提单。 

  3.根据不同运输方式,提单可分为直达提单(DIRECT B/L),转船提单(TRANSHIPMENT B/L),联运提单(THROUGH B//L)和联合运输提单(COMBINED TRANSPORT B/L)等。直达提单是承运人签发的由起运港以船舶直接运达目的港的提单。如起运港的载货船舶不直接驶往目的港,须在转船港换装另一船舶运达目的港时所签发的提单,称为转船提单。如果货物需经两段或两段以上运输运达目的港,而其中有一段是海运时,如海陆,海空联运或海海联运所签发的提单称为联运提单。所以转船提单实际上也是联运提单的一种。而联合运输则必须是两种或两种以上不同的运输方式的连贯运输时,承运人所签发的货物提单。因此,联合运输提单也叫多式联运提单。目前在实际业务中,不少船公司把联运提单与联合运输提单使用同一格式,只是在作为联合运输提单使用时,必须在提单上列明起运港和目的港外,还要列明收货地,交货地及前段运输工具名称等。 

  4.根据提单抬头不同,提单可分为记名提单(STRAIGHT B/L),不记名提单BEARER B/L)和指示提单(ORDER B/L)。记名提单在收货人一栏内列明收货人名称,所以又称为收货人抬头提单,这种提单不能用背书方式转让,而货物只能交与列明的收货人,不记名提单是在提单上不列明收货人名称的提单,谁持有提单,谁就可凭提单向承运人提取货物,承运人交货是凭单不凭人。指示提单上不列明收货人,可凭背书进行转让,有利于资金的周转,在国际贸易中应用较普遍。提单背书(ENDORSMENT)有空白背书和记名背书两种。空白背书是由背书人(即提单转让人)在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章,但不注明被背书人的名称,也不须取得原提单签发人的认可。指示提单一经背书即可转让,意味着背书人确认该提单的所有权转让。记名背书除同空白背书需由背书人签章外,还要注明被背书人的名称。如被背书人再进行转让,必须再加背书。指使提单有凭托运人的指示,凭收货人指示和凭进口方银行指示等,则分别需托运人,收货人或进口方银行背书后方可转让或提货。 

  此外,还分为有全式提单和简式提单;运费预付提单和运费到付提单;正本提单和副本提单;租船合同下的提单;舱面提单,倒签提单,预借提单等等

航空货物尺寸规定


货物重量按毛重计算,计量单位为公斤。重量不足1公斤的尾数四舍五入。每张航空货运单的货物重量不足1公斤时,按1公斤计算。贵重物品按实际毛重计算,计算单位为01公斤。 

非宽体飞机载运的货物,每件货物重量一般不超过80公斤,体积一般不超过40×60×100厘米。宽体飞机载运的货物,每件货物重量一般不超过250公斤,体积一般不超过100×100×140厘米。超过以上重量和体积的货物,承运人可依据机型及出发地和目的地机场的装卸设备条件,确定可收运货物的最大重量和体积。 

每件货物的长、宽、高之和不得小于40厘米。 

每公斤货物体积超过6000立方厘米的,为轻泡货物。轻泡货物以每 6000立方厘米折合1公斤计重。

**出口货物航空运输操作**

1.接受发货人的委托,预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。 

2.申报海关 

  (1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。 

  (2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。 

  (3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。 

  (4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。 

  (5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。 

  (6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。 

  (7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。 

  3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接: 

  (1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。

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